Lehrstuhl für Pflanzenzüchtung

Mitarbeiterin/ Mitarbeiter im Bürodienst (Sekretariat), Teilzeit, unbefristet

 

Am Institut für Pflanzenbau und Pflanzenzüchtung der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel ist zum 1. Januar 2019 im Lehrstuhlsekretariat eine Stelle für eine/einen

Mitarbeiterin/ Mitarbeiter im Bürodienst (Sekretariat)

für unbestimmte Zeit zu besetzen. Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt die Hälfte der einer/eines entsprechend Vollbeschäftigten (zzt. 19,35 Stunden). Das Entgelt richtet sich bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TV-L.

Der Aufgabenbereich beinhaltet die folgenden Tätigkeiten im Sekretariat (Prof. Dr. Christian Jung):

Aufgabengebiete:
 
•    allgemeine Sekretariatsverwaltung
•    Verwaltung von Dritt- und Haushaltsmitteln einschließlich digitaler Aufbereitung der
      Buchhaltung und Budgetüberwachung, Mittelanforderungen, Jahresabschluss
      (u.a. mit MachWeb)
•    Rechnungsbearbeitung
•    Bearbeitung von Personal- und Studierendenangelegenheiten
•    Organisatorische Unterstützung bei der Durchführung von Lehr- und anderen
      Veranstaltungen (Tagungen, Workshops, Besprechungen, etc.)
•    Verwaltung und Beschaffung von Bürobedarfsmitteln
•    Pflege der Homepage des Instituts
 
Einstellungsvoraussetzungen:

•    Eine abgeschlossene Ausbildung zur/ zum Verwaltungsfachangestellten oder
     zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement oder  vergleichbarer
     qualifizierender administrativ geprägter Berufsabschluss
•    Gute Kenntnisse im Rechnungs- und Buchungswesen, vorzugsweise im
     Hochschulbereich
•    Gute allgemeine Verwaltungserfahrung und sicherer Umgang mit Büro-
     und  Kommunikationstechnik, insbesondere mit MS-Office  (insbesondere Word
     und Excel) und  Internet (inkl. Homepagepflege) sowie die Bereitschaft, sich
     gegebenenfalls in weitere  Anwenderprogramme einzuarbeiten
•    Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
•    Selbständiges Arbeiten, schnelle Auffassungsgabe, strukturierte Arbeitsweise,
     Belastbarkeit, hohe Teamfähigkeit und Flexibilität sowie Zuverlässigkeit,
     Verantwortungsbewusstsein und  Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung

Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass Bewerbungen von Personen, die nicht im Landesdienst beschäftigt sind, bei dieser Ausschreibung keine Berücksichtigung finden können. Das Land Schleswig-Holstein setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein und prüft, ob freie Arbeitsplätze mit schwerbehinderten Menschen, insbesondere mit bei der Agentur für Arbeit arbeitslos oder arbeitssuchend gemeldeten schwerbehinderten Menschen, besetzt werden können. Deshalb können sich Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte auf diese Stellenausschreibung bewerben, auch wenn sie nicht im Landesdienst beschäftigt sind und werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Hochschule setzt sich für die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen ein. Daher werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.

Aussagekräftige schriftliche Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, davon abzusehen) richten Sie bitte bis spätestens 14. September 2018 an:

Institut für Pflanzenbau und Pflanzenzüchtung
der Christian-Albrechts-Universität
zu Händen von Frau Antje Jakobeit
Olshausenstraße 40
24118 Kiel

email: a.jakobeit(at)plantbreeding.uni-kiel.de

 

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