Lehrstuhl für Pflanzenzüchtung

Mitarbeiterin/ Mitarbeiter im Bürodienst (Sekretariat), Teilzeit, befristet

 

Am Institut für Pflanzenbau und Pflanzenzüchtung der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel ist zum 1. Januar 2019 im Lehrstuhlsekretariat eine Stelle für eine/einen

Mitarbeiterin/ Mitarbeiter im Bürodienst (Sekretariat)

befristet bis zum 31. Dezember 2020 zu besetzen. Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt die Hälfte der einer/eines entsprechend Vollbeschäftigten (zzt. 19,35 Stunden). Das Entgelt richtet sich bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TV-L.
 
Aufgrund dieser Befristung richtet sich die Ausschreibung ausschließlich an Bewerber/innen, die noch nicht im Dienst des Landes Schleswig-Holstein gestanden haben.
 
Der Aufgabenbereich beinhaltet die folgenden Tätigkeiten im Sekretariat (Prof. Dr. Christian Jung):

Aufgabengebiete:
 
•    allgemeine Sekretariatsverwaltung
•    Verwaltung von Dritt- und Haushaltsmitteln einschließlich digitaler Aufbereitung der
      Buchhaltung und Budgetüberwachung, Mittelanforderungen, Jahresabschluss
      (u.a. mit MachWeb)
•    Rechnungsbearbeitung
•    Bearbeitung von Personal- und Studierendenangelegenheiten
•    Organisatorische Unterstützung bei der Durchführung von Lehr- und anderen
      Veranstaltungen (Tagungen, Workshops, Besprechungen, etc.)
•    Verwaltung und Beschaffung von Bürobedarfsmitteln
•    Pflege der Homepage des Instituts
 
Einstellungsvoraussetzungen:

•    Eine abgeschlossene Ausbildung zur/ zum Verwaltungsfachangestellten oder
     zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement oder  vergleichbarer
     qualifizierender administrativ geprägter Berufsabschluss
•    Gute Kenntnisse im Rechnungs- und Buchungswesen, vorzugsweise im
     Hochschulbereich
•    Gute allgemeine Verwaltungserfahrung und sicherer Umgang mit Büro-
     und  Kommunikationstechnik, insbesondere mit MS-Office  (insbesondere Word
     und Excel) und  Internet (inkl. Homepagepflege) sowie die Bereitschaft, sich
     gegebenenfalls in weitere  Anwenderprogramme einzuarbeiten
•    Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
•    Selbständiges Arbeiten, schnelle Auffassungsgabe, strukturierte Arbeitsweise,
     Belastbarkeit, hohe Teamfähigkeit und Flexibilität sowie Zuverlässigkeit,
     Verantwortungsbewusstsein und  Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
 
Die Hochschule setzt sich für die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen ein. Daher werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
 
Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.
 
Aussagekräftige schriftliche Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, davon abzusehen) richten Sie bitte bis spätestens 14. September 2018 an:

Institut für Pflanzenbau und Pflanzenzüchtung
der Christian-Albrechts-Universitätzu Händen von Frau Antje Jakobeit
Olshausenstraße 40
24118 Kiel
 
email: a.jakobeit(at)plantbreeding.uni-kiel.de

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